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Addetto/a amministrativo e supporto alla Direzione

Prato, Italia

Affiancherai la direzione nella gestione amministrativa e di compliance dell'azienda. Lavorerai a stretto contatto con fornitori, consulenti ed il CEO per portare avanti processi, scadenze e documenti.

Di cosa ti occuperai


  • Fornitori: contratti, ordini, fatture passive, scadenze pagamenti.
  • Risorse umane: contrattualistica, presenze, libro unico, interfaccia con il consulente del lavoro.
  • Compliance: sicurezza (RSPP), privacy (DPO), libri sociali, adempimenti societari.
  • Gare e bandi: documentazione amministrativa e caricamento sulle piattaforme.
  • Supporto alla direzione: preparazione documenti per la firma, follow-up, archiviazione.
  • Contabilità: supporto all'ufficio di contabilità e finanza

Cosa cerchiamo


  • Esperienza in ruoli amministrativi o di assistenza, anche breve: contano precisione, ordine e memoria delle cose più degli anni sul CV.

  • Voglia di imparare in autonomia. Cambiamo strumenti e processi spesso e stiamo entrando nell'era dei processi supportati dall'AI. Chi entra deve essere disposto a studiare, sperimentare e capire da sé, senza aspettare che qualcuno spieghi tutto.

  • Riservatezza nel trattare informazioni sensibili.
  • Buon uso degli strumenti digitali. I nostri si imparano strada facendo.

  • Italiano fluente; inglese +B2 un bel vantaggio.


Modalità di Lavoro

L'inserimento è in sede a Prato. Una volta acquisita autonomia nei processi, si passa a una modalità ibrida con parte del lavoro da remoto.
Tempi e modi si concordano in base al percorso della persona.

            Cosa Offriamo

            Part-time (da 25h a 32h), ibrido dopo il periodo iniziale.
            Inquadramento commisurato all'esperienza, CCNL Commercio.
            Un'azienda che fa impatto sociale concreto nel Terzo Settore.
            Team piccolo, diretto, super dinamico.